Beramming
Det starter med tid og sted for møtet. Sted kan være fysisk,
digitalt eller kombinasjon. Sørg for at inviterte ser det planlagte
møtet tidlig i aktivitetsoversikten i Gnist.
Agenda
Enkelt å sette agenda. Plukk fra saksregisteret, eller opprett nye
saker direkte i agenda. Saksdokumenter lagres også i agenda, så har
man all informasjon for behandling lagret ett sted.
Innkalling
Inviterte ser møte i sin aktivitetsoversikt i Gnist, og innkalling
sendes via e-post med et enkelt klikk. Deltakere har full oversikt
over detaljer for møtet i Møteportalen.
Skriv referat
Enkelt å skrive referat knyttet til hvert enkelt agendapunkt. Enten
underveis i møtet eller i etterkant om man foretrekker det.
Beslutninger skal ofte følges opp. Opprett oppgaver knyttet til en
sak, med ansvarlig og tidsfrist. Oppgaveoversikten gjør det enkelt å
følge opp aktuelle gjøremål.
Godkjenning av referat
Referenten sender enkelt møtereferatet til godkjenning, og hver
enkelt møtedeltaker godkjenner eller gir innspill til endring.
Referent angir tidsfrist for godkjenning, og sikrer dermed at
prosessen kommer i mål.
Del referatet
Dere avgjør selv om informasjon fra møtet skal deles utenfor
Møteportalen. Til medlemmene i Gnist eller i kalender på
hjemmesiden. Informasjon om at det er møte, og eventuelt deling av
godkjent referat