Møteportalen
Komplett støtte til møteprosessen
Gir styret og komiteer god støtte i møtevirksomheten.
Møteportalen guider dere trygt gjennom prosessen
Meny "Arkiv → Møter" i StyreWeb.
Det starter med tid og sted for møtet. Sted kan være fysisk, digitalt eller kombinasjon. Sørg for at inviterte ser det planlagte møtet tidlig i aktivitetsoversikten i Gnist.
Enkelt å sette agenda. Plukk fra saksregisteret, eller opprett nye saker direkte i agenda. Saksdokumenter lagres også i agenda, så har man all informasjon for behandling lagret ett sted.
Inviterte ser møte i sin aktivitetsoversikt i Gnist, og innkalling sendes via e-post med et enkelt klikk. Deltakere har full oversikt over detaljer for møtet i Møteportalen.
Enkelt å skrive referat knyttet til hvert enkelt agendapunkt. Enten
underveis i møtet eller i etterkant om man foretrekker det.
Beslutninger skal ofte følges opp. Opprett oppgaver knyttet til en
sak, med ansvarlig og tidsfrist. Oppgaveoversikten gjør det enkelt å
følge opp aktuelle gjøremål.
Referenten sender enkelt møtereferatet til godkjenning, og hver enkelt møtedeltaker godkjenner eller gir innspill til endring. Referent angir tidsfrist for godkjenning, og sikrer dermed at prosessen kommer i mål.
Dere avgjør selv om informasjon fra møtet skal deles utenfor Møteportalen. Til medlemmene i Gnist eller i kalender på hjemmesiden. Informasjon om at det er møte, og eventuelt deling av godkjent referat
En sak kan behandles gjennom flere møter. Med saksregister har dere god oversikt over saksdokumenter, referat og beslutninger fra hvert enkelt møte helt frem til saken er ferdig behandlet.
Effektiv prosess for godkjenning av referat. Møtedeltakerne godkjenner
eller gir innspill til endring. Tidsfrist og støtte for
stille aksept sikrer at dere kommer i mål med godkjent
møtereferat.
Ønsker dere hjelp til å komme i gang med Møteportalen? Våre kundekonsulenter bistår gjerne.
Kom i gang
Skriv inn kontaktinformasjon, så tar vi kontakt så snart som mulig.
Takk for interessen!
Vi tar kontakt så snart som mulig.